Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Avila Beratung e.K.
Inhaber: Patrick Schubert
Klingholzstraße 7
65189 Wiesbaden

E-Mail: info@avila-beratung.de
Website: www.avila-beratung.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Avila Beratung e.K. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb dieser Website.

STRATO wird hierbei als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

4. Cookies und technisch erforderliche Website-Funktionen

Diese Website verwendet technisch erforderliche Session-Cookies, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung und Nutzung der Website erforderlich sind.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden und dies für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Website unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf dieser Website werden derzeit keine von Avila Beratung e.K. eingebundenen Dienste zur Erstellung von Nutzerprofilen, zu personalisierter Werbung oder zur Analyse des individuellen Besucherverhaltens eingesetzt.

5. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Dient die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie Avila Beratung e.K. per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensangaben sowie die im Rahmen der Kommunikation mitgeteilten Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Übermittlung von Unterlagen über STRATO HiDrive Business

Für die sichere elektronische Übermittlung und Speicherung von Unterlagen nutzt Avila Beratung e.K. den Cloud-Speicherdienst HiDrive Business der STRATO GmbH.

Nach entsprechender Abstimmung erhalten Auftraggeber einen persönlichen Link, über den die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Unterlagen bereitgestellt werden können.

Hierbei kann es sich beispielsweise handeln um:

Gewerbeanmeldungen und Gewerbeummeldungen
Handelsregisterauszüge
Eintragungen in die Handwerksrolle oder vergleichbare Nachweise
Tätigkeitsbeschreibungen
Angaben zu ausgeführten Tätigkeiten und Arbeitszeitanteilen
Schriftverkehr mit Sozialkassen
Fragebögen, Bescheide und sonstige Verfahrensunterlagen
Verträge, Rechnungen, Angebote oder Auftragsunterlagen, soweit diese für die Prüfung erforderlich sind
weitere für den jeweiligen Auftrag erforderliche Unterlagen

Die übermittelten Daten und Dokumente werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags verwendet.

STRATO HiDrive Business wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Speicherung der über HiDrive Business bereitgestellten Dateien erfolgt nach Angaben von STRATO ausschließlich in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

Es werden nur solche Unterlagen und Informationen angefordert und verarbeitet, die für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind.

Nach Abschluss der Übermittlung kann der für den jeweiligen Vorgang eingerichtete Upload-Zugang deaktiviert werden.

8. Personenbezogene Daten in übermittelten Unterlagen

Im Rahmen eines Auftrags können übermittelte Unterlagen auch personenbezogene Daten Dritter enthalten.

Solche Daten werden von Avila Beratung e.K. nur verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung des konkreten Auftrags erforderlich ist und die Übermittlung beziehungsweise Bearbeitung durch das jeweilige Unternehmen oder den jeweiligen Auftraggeber ausdrücklich freigegeben wurde.

Avila Beratung e.K. fordert keine darüber hinausgehenden personenbezogenen Daten an, die für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs nicht benötigt werden.

Soweit personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung eines Auftraggebers verarbeitet werden und die Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen, wird eine erforderliche Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Soweit gesetzliche Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen bestehen, werden diese nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften erfüllt.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies

zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich und vereinbart ist,
vom Auftraggeber ausdrücklich freigegeben wurde,
aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
auf einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage beruht.

Für den technischen Betrieb der Website und die Speicherung beziehungsweise Übermittlung von Unterlagen wird insbesondere die STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

10. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Unterlagen aus Aufträgen werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sobald sie für die weitere Bearbeitung oder Dokumentation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Datensicherheit

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Auch bei der elektronischen Übermittlung, Verarbeitung und Speicherung von Unterlagen werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

12. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

13. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Avila Beratung e.K. ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an dieser Website, den verwendeten technischen Diensten oder den angebotenen Leistungen dies erforderlich machen.

Stand: September 2026